Secrétaire – Réceptionniste

Location: 3355 boul. Matte Brossard (Québec), Brossard (Québec), J4Y2P4

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Vous carburez aux défis? Vous désirez participer à des projets d’envergure? TBC Constructions vous propose un poste de stagiaire réceptionniste-comptes payables. Au fil des ans, nous avons connu une grande croissance et notre formidable synergie y est pour quelque chose! Ingénieurs, techniciens, estimateurs, chargés de projets, dessinateurs, comptabilité : chez nous, tous collaborent afin de maintenir la qualité qui a fait notre renommée. Le résultat? Un milieu convivial où chacun peut mettre à profit ses talents!

Le rôle de notre commis à la réception-comptabilité :

  • Effectuer l’assemblage des factures avec les bons de commandes et de livraison
  • Utiliser un système téléphonique pour répondre aux appels, prendre et acheminer les messages aux personnes concernées
  • Accueillir les visiteurs et aviser les personnes concernées de leur arrivée
  • Réception et transfert des télécopies reçues à qui de droit
  • Assurer l’envoi, la réception et le tri du courrier
  • Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau, préparer les bons de commandes et assurer le rangement des fournitures
  • Exécuter certaines tâches cléricales et adminsitratives qui lui sont assignées
  • S’assurer que les quantités et prix sont conformes
  • Préparer l’envoie des factures pour approbation
  • Saisir les factures approuvées dans le système Info-visuel
  • Faire l’émission des chèques
  • Faire l’ouverture de nouveaux comptes fournisseurs et remplir les formulaires exigés
  • Préparer les étapes de facturations dans le système comptable
  • Sortir les rapports de contrats afin d’envoyer aux gérant de projets les estimés du mois courant
  • Ajuster et envoyer la demande de paiement aux clients pour approbation
  • Émettre la facture et l’envoyer au client en question

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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