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Secrétaire – Réceptionniste

SERVICES DE PLANIFICATION FINANCIÈRE P.A.F. INC.
Montréal (Québec)

-Accueillir les visiteurs et les diriger vers le service approprié-Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques-Recevoir et acheminer les télécopies-Recevoir, dépouiller, distribuer le courrier. Préparer les envois postaux-Recevoir les courriels et répondre aux demandes d’information des clients-Percevoir les paiements par carte de débit ou de crédit et produire le relevé des paiements-Fixer et confirmer les rendez-vous de la direction et des autres professionnels-Effectuer l’entrée de données alphanumériques sur Word et Excel et CRM-Ouvrir, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des clients-Rédiger la correspondance destinée aux clients-Procéder à l’inventaire et effectuer les commandes des fournitures de bureau-Procéder à la réservation des salles et participer à l’organisation des activités sociales de l’équipe

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