Secrétaire – Réceptionniste

Location: 1313 boulevard Chomedey, LAVAL (Québec), H7V0A2

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Tâches relatives à la clientèle Reçoit, transmet, et loge des appels téléphoniques

Prend note des messages et les transmets à qui de droit Accueille et dirige les visiteurs vers les personnes appropriées

Gestion de la liste des visiteurs (mise à jour et classement) Donne des renseignements usuels ou d’ordre général (tels que information pertinente à la location aux visiteurs, par téléphone, via notre site internet)

Remet et/ou expédie les formulaires et les documents demandés Voit à ce que le courrier des résidants, décédés ou déménagés, soit réacheminé correctement

Lorsque requis, remettre le courrier aux résidants ainsi qu’à la responsable du salon de coiffure

Assurer le suivi avec le Comité des Loisirs concernant les demandes, offres et soumissions d’activités

Acheminer à la responsable revues et communiqués

Responsable de préparer et afficher les informations transmises aux résidants (notes à afficher)

S’assure de leur pertinence et propreté

Modifie ou change au besoin

Gestion, préparation et distribution des coupons repas

Cueillette, préparation et vente de jetons à lavage

Tâches relatives à l’administration

Fixe les rendez vous

Reçoit, tri, et si besoin distribue le courrier

Complète les procédures spécifiques aux messageries prioritaires et envois postaux

Classe les documents et dossiers selon le système de classement en vigueur

Tient à jour l’agenda de la Directrice Générale

Photocopie et assemble des documents

Assiste la Directrice Générale dans la préparation de dossiers légaux relativement à la Régie du logement et/ou à remettre au palais de justice

Rédige et corrige des textes

Aide à la préparation de rencontres diverses (réunions du C.A. et autres) et fais les suivis avec les personnes concernées

Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe lorsque requis

Tout autre tâche nécessitée par ses fonctions et requise par la direction

Responsable de la conformité des trousses de 1er soin.

Si besoin, commander le matériel manquant.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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