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Secrétaire – Réceptionniste

Location: Saint-Eustache (Québec)

Cloutier Longtin Inc.
Saint-Eustache (Québec)

Êtes-vous prêt pour un poste de défi ? Notre société, bien établie à Saint-Eustache, recherche une secrétaire réceptionniste. Nous oeuvrons dans le domaine de services comptables et financiers et le cabinet est en pleine croissance. La secrétaire jouera un rôle clé au niveau de tout l’environnement du bureau (gestion de la bonne marche du bureau, accueil client personnalisé, support aux associés, etc.) et de certains volets comptables. Responsabilités reliées au poste: vous serez responsable de l’accueil des clients (personnalisé), du suivi des comptes clients (important), de la gestion des appels, de la gestion du bureau (entretien, matériel, etc.), de l’impression des états financiers, de la gestion de l’agenda, plusieurs autres tâches administratives et du classement. Entre autres, vous devrez: planifier et diriger de manière efficace vos fonctions. La personne devra être organisée, avoir une grande capacité d’adaptation, être motivée et doit aimer travailler en équipe afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés et d’offrir un excellent service à la clientèle. Développer et établir une ambiance de travail favorable et stimulante avec vos collègues de travail. La personne devra s’assurer de l’intégrité de l’information et des informations financières qu’elle publie. Vous devrez mettre en place des mesures de contrôle afin d’éviter les erreurs, assumer toutes autres tâches connexes et reliées à l’emploi.

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