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Secrétaire-réceptionniste

Optimum Talent Inc.
Québec

SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision de la vice-présidente, Gestion des talents et responsable du bureau de Québec, l’adjointe-réceptionniste participe et contribue à l’atteinte des objectifs corporatifs en assurant le service à la clientèle et en effectuant diverses tâches de bureau. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES -Accueillir les clients, les candidats et les visiteurs de façon courtoise et professionnelle. -Répondre aux différents besoins des clients. -Répondre, filtrer et rediriger les appels entrants en tenant compte de l’importance et de la priorité de chaque appel. -Procéder à la prise de rendez-vous via courriel ou téléphone. -Gérer l’agenda des consultantes du bureau. -Mettre en page, corriger, réviser, modifier et assembler différents documents internes ou destinés à des clients (présentations, offres de services, lettres, rapports, documents PowerPoint). -Effectuer la saisie de données. -Participer aux réunions d’équipe. -Classer et archiver les dossiers. -S’assurer de la propreté de l’aire de la réception et des aires communes. -Gérer et commander les fournitures de bureau et coordonner la livraison interservices. -Aider avec la logistique lors d’événements spéciaux organisés par l’entreprise. -Offrir un soutien dans le fonctionnement journalier du bureau. -Effectuer d’autres tâches de soutien connexes nécessaires pour aider les consultantes ou/et les clients. L’ATTRAIT -Se joindre à une équipe de travail positive caractérisée par le plaisir, la collaboration et le respect. -Acquérir une expérience administrative en travaillant pour l’une des principales firmes de serviceconseil en ressources humaines au Canada. -Accueillir une clientèle composée majoritairement de gestionnaires. -Contribuer à une entreprise vouée à une forte croissance. -Prospérer dans une culture entrepreneuriale qui récompense l’initiative et les résultats.

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