Secrétaire – Réceptionniste

Location: 4800 rue Rideau, Québec (Québec), G1P4P4

TECHSOL MARINE INC.
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Entreprise: Située à Québec, Techsol Marine est une entreprise jeune et dynamique qui se démarque dans le domaine du génie électrique et électronique maritime depuis plus de 20 ans. Grâce à ses solutions innovantes (propulsions électriques, systèmes de supervision de machinerie et de détection d’incendie, tableaux principaux avec gestion d’énergie, contrôles de propulsion, consoles de navigation, etc.) Techsol s’est positionnée avantageusement sur les marchés national et international.

Chez nous, vous trouverez des possibilités de développement et de dépassement à la hauteur de vos ambitions en participant à la mise en place de différents systèmes sur diverses sortes de navires : brise-glaces, traversiers à passagers, navires de recherche scientifique, etc. Vous trouverez également des salaires concurrentiels sur le marché ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.

Description de poste : Relevant du Directeur – Finance et TI, la Secrétaire-Réceptionniste devra effectuer les principales tâches suivantes :

Réception : -Répondre au téléphone, acheminer les appels entrants à qui de droit et effectuer la gestion des lignes en attente; -Accueillir les personnes qui se présentent à la réception, vérifier qu’elles sont attendues par la personne demandée et contacter cette dernière pour l’informer de la présence d’un visiteur; -S’assurer du suivi du registre de visiteur; -Dépouiller sommairement le courrier et le distribuer; -Effectuer les commandes et le suivi des fournitures de bureau courantes; -Effectuer la gestion des salles de conférences; Soutient aux opérations -Préparer et assembler les différents manuels techniques et manuels de formation pour l’équipe d’Ingénierie; -Agir à titre de spécialiste de la mise en page et du formatage avec les logiciels Microsoft Word et Excel; -Apporter un support administratif aux différents départements, notamment en produisant et traitant des textes en français et en anglais et en effectuant de la saisie de données; -Effectuer les travaux de photocopie, de transmission par télécopieur et de classement; -Préparer les envois postaux, dépouiller le courrier et le remettre aux personnes concernées; -Effectuer la logistique de l’équipe pour les voyagements à l’extérieur; -Apporter un support administratif à l’équipe; -Coordonner la gestion de la flotte de véhicule;

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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