Secrétaire – Réceptionniste

Location: Québec (Québec)

PNEUS RATTÉ INC.
Québec (Québec)

On dit que tu es souriante ? Sociable ? Organisée ? Qui pense à tout ? Avec beaucoup d’entregent et près des gens ? C’est toi que nous cherchons ! Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste-adjointe qui a comme mission d’agir comme premier point de contact de notre belle entreprise. Tu seras en charge de l’accueil de nos visiteurs et de la coordination des activités de la haute direction tout en jouant un rôle primordial de support à nos départements. Fonctions – Accueillir les visiteurs de façon courtoise et s’assurer de les prendre en charge. – Répondre, diriger et filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes générales d’information et transférer les demandes particulières aux personnes concernées et/ou prendre les messages. – Coordonner les demandes adressées à la haute direction. – Coordonner les rendez-vous avec les partenaires ou autres visiteurs, commander des collations et/ou repas, au besoin. – Veiller à ce que les espaces communs et les salles de réunion soient propres et rangés et que les équipements soient fonctionnels et bien approvisionnés. – Effectuer du travail général de bureau (classement, achats divers, bons de commande, envois postaux, livraisons et messagerie, etc.). – Soutenir le département du service à la clientèle en effectuant des appels de courtoisie et de relance. – Soutenir le département marketing en effectuant des tâches de recherche, en rédigeant des rapports, des analyses, etc.

Pour voir la description complète de cette offre d'emploi, cliquez "Postuler" !

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Gowling WLG
  • Collège Inter-Dec
  • Espace Physio Forme Inc
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Desjardins
  • ZSA
  • La Presse
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.