Secrétaire – Réceptionniste

Location: Gatineau (Québec)

Clinique de santé sexualité du plateau
Gatineau (Québec)

Tu as envie de faire parti d’une équipe jeune et dynamique? Tu es passionné(e) du travail d’équipe et tu es une personne organisée? Tu es autonome et tu es soucieux(euse) du service à la clientèle? La Clinique de santé et sexualité du Plateau est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste à temps partiel 25h semaine de jour pour combler son équipe de professionnel. Les principales fonctions, sans s’y limité sont: Travailler en collaboration avec des professionnels de la santé en exerçant, de façon autonome, des tâches de secrétariat. Répondre aux demandes de renseignements, effectuer des rappels, transmettre la documentation et des renseignements pertinents, examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer des renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, assurer le suivi des dossiers, prépare la synthèse des problèmes et questions complexes. Accueillir les clients et patients de la clinique, fournir l’information relevant de sa compétence, gérer les rendez-vous des médecins, infirmières et infirmières auxiliaires. Effectuer et gérer les rendez-vous des patients. Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison. Effectuer des recherches sur Internet. Faire le suivi du courrier électronique. Faire l’entretien, le nettoyage et la stérilisation des instruments médicaux. Initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien, au besoin.

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