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Secrétaire-réceptionniste

Mercedes-Benz de Sherbrooke
Sherbrooke

– Accueillir les clients et les diriger les clients vers le service approprié; – Opérer un système téléphonique à plusieurs lignes et transférer les appels reçus aux personnes concernées. – Ouvrir et préparer les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires. – Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique. – Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en vente destinées au service de paie de la comptabilité. – Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l’inventaire, les commandes et la gestion. Acheminer les rapports au directeur des ventes. – Consigner les factures du constructeur au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes. – Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l’achat et l’installation d’items additionnels vendus aux clients. – Organiser et planifier les échanges entre les concessionnaires en collaboration avec le directeur des ventes. – Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession et d’émettre les chèques. – Préparer les documents requis pour l’immatriculation des voitures de démonstration. – Traiter/consigner toutes les garanties pour véhicules et tous les contrats d’entretien prolongé et maintenir un registre de tous les contrats qui ont été traités et envoyés par la poste. – Se présenter de manière professionnelle et maintenir un poste de travail ordonné. – Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.

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