secrétaire

Employeur

L’AUTRE AVENUE, ORGANISME DE JUSTICE ALTERNATIVE (ÉQUIJUSTICE DE LA CAPITALE-NATIONALE)

Description de l’entreprise

Équijustice de la Capitale-Nationale a pour mission de développer une justice équitable et accessible à tous en invitant les personnes à s’engager dans la gestion des difficultés qu’elles vivent en collectivité et en les accompagnant dans le respect de leurs droits et de leurs différences.

Nous offrons une expertise en matière de justice réparatrice et de médiation citoyenne.

Volet Justice réparatrice: 

-Dans le cadre de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents et du Programme de mesures de rechange général pour les adultes, nous accompagnons les personnes dans une démarche de réparation auprès des victimes ou de la communauté, ou encore dans des activités de sensibilisation.
 Nous travaillons également à favoriser la place de la victime et de la réparation dans le système de justice pour les mineurs et pour les adultes.

-Dans le cadre du Code de procédure pénale, nous accompagnons les adolescents dans la réalisation de leur engagement à accomplir des travaux compensatoires lorsqu’ils ne peuvent payer une amende.

Volet Médiation citoyenne:

Nous offrons un accompagnement aux personnes vivant une situation de conflits (interpersonnels, en milieu de travail, de voisinage, etc.
) dans l’exploration de leurs attentes et besoins et en les soutenant lorsqu’elles souhaitent s’engager dans un dialogue.

Équijustice de la Capitale-Nationale est membre du Réseau de justice réparatrice et de médiation citoyenne qui compte 23 membres au Québec.

Description de loffre demploi

Si tu cherches un milieu de travail dynamique et stimulant; si tu cherches un milieu où la valeur de chaque personne qui y travaillent est reconnue: cet emploi est pour toi.
 

Nous t’offrons:

Un poste permanent après un période de probation de 6 mois

Le meilleur des deux mondes:  un jumelage de télétravail (si souhaité) et de travail au bureau

La conciliation travail-vie personnelle

70 heures  de travail réparties sur 9 jours, comportant un engagement à travailler un soir par semaine (donnant ainsi un vendredi de congé sur deux)

Conditions de travail avantageuses (assurance collective, REER, congés de maladie, vacances annuelles, etc.
)

En qui consistera ton travail:

Accueillir la clientèle et prendre les appels/courriels

Procéder à la création informatique des dossiers de la clientèle

Apporter un soutien technique à la direction et aux membres de l’équipe

Procéder à la mise en page du rapport annuel des activités et de tous documents de régie interne ou destinés aux partenaires

Effectuer la correction de documents

Compiler diverses données statistiques en lien avec la clientèle

Procéder au paiement des comptes des fournisseurs et aux dépôts bancaires

Transférer mensuellement à la firme comptable les documents nécessaires à la conciliation

Prendre les notes lors des réunions d’équipe et faire les comptes rendus

Effectuer toutes autres tâches demandées par la direction et l’équipe d’intervention

Ce qu’il te faut:

Une formation ou une expérience de travail pertinente en secrétariat

De la rigueur et un sens des responsabilités et de l’organisation

Une bonne capacité de concentration

De l’autonomie

Un excellent français

Une bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power point, etc.
)

Une personnalité dynamique et accueillante

Entrée en fonction:  16 mai 2022

Faire parvenir ton CV par courriel, accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 15 avril 2022  à:

Équijustice de la Capitale-Nationale, à l’attention de la directrice, Julie Dumont:   les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.