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secrétaire administratif/secrétaire administrative

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Location: QC Gatineau J8X 2T3 225 Rue Saint-Rédempteur Canada

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PORTAGES-DE-L'OUTAOUAIS
225 Rue Saint-Rédempteur, Gatineau, QC J8X 2T3, Canada
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Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PORTAGES-DE-L’OUTAOUAIS

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais fait partie du réseau scolaire public francophone.

Il est appelé à soutenir et à accompagner les établissements d’enseignement de son territoire afin que ceux-ci puissent prendre les décisions répondant le mieux aux besoins des élèves, selon leurs caractéristiques et les besoins du milieu.

Description de loffre demploi

SECRÉTAIRE – S-1298

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe demplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe demplois effectue la saisie à lordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources quelle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie lorthographe et lapplication des règles grammaticales dans les textes quelle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires quelle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements dordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives dachat darticles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente darticles scolaires.
Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et dinscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour lexécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet.
Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour lutilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Dans le cadre de ses fonctions, elle doit recevoir et traiter avec les clients externes, effectuer des inscriptions à divers programmes, recevoir les paiements dinscription et procéder aux suivis en lien avec ceux-ci.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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