secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Thetford Mines G6H 1A2 1065 Rue du Parc Canada

MINISTERE DES TRANSPORTS
1065 Rue du Parc, Thetford Mines, QC G6H 1A2, Canada
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Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l’entreprise

Le Ministère des Transports a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de loffre demploi

Tu as une excellente maîtrise du français, de la Suite Office de Microsoft.
Tu as un degré d’autonomie élevé dans la planification et l’organisation de ton travail, tu as de l’entregent et tu es une personne motivée, Tu démontres un bel esprit d’équipe, tu es diplomate et discrète ?

 

Voici l’emploi qui te faut !

 

Lemploi à pourvoir est au Centre de services de Thetford Mines.
Cependant, le port dattache peut être situé au :

Centre de services de Beauceville, 708, boulevard Renault, à Beauceville

OU

Centre de services de Lac-Etchemin,1375, route 277, à Lac-Etchemin

 

          Sous lautorité du chef des centres de services, la personne titulaire de lemploi doit :

  • Assister le chef des centres de services dans ses diverses activités.
    À cet effet, assurer le suivi des dossiers du service : préparer les projets de réponse, effectuer les rappels de dossiers, organiser les réunions, planification et suivi de lagenda; rédaction et traitement de la correspondance et des notes de service, conception de tableaux et préparation de rapports.
  • Effectuer le suivi des demandes municipales et du public auprès du personnel des centres de services et des directions concernées de la direction générale territoriale, soit la direction des projets, la direction de la coordination et des relations avec le milieu et la direction de planification de la gestion des infrastructures.
  • Participer activement à des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus, préparer des documents utilisés durant les réunions.
  • Apporter le soutien sur les différents logiciels informatiques utilisés, le langage administratif et la présentation à adopter dans la correspondance et les rapports.
  • Coordonner le travail du secteur secrétariat pour les centres de services de Thetford Mines, Beauceville et Lac-Etchemin.
  • Mettre à jour les différents organigrammes.
  • Prendre en charge toute autre activité permettant au chef de service datteindre les résultats escomptés et relevant de sa compétence.

 

Condition d’admission

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente 

OU

Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

 

Salaire et conditions de travail

L’échelle salariale comporte 9 échelons de 35 668$ (minimum de l’échelle) à 45 658$ (maximum de l’échelle)

Consulter le portail Carrières pour connaître tous les avantages distinctifs qu’offre la fonction publique.

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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