secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Québec G1K 8W1 400 Boulevard Jean Lesage Canada

CURATEUR PUBLIC DU QUEBEC
400 Boulevard Jean Lesage, Québec, QC G1K 8W1, Canada
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Employeur

CURATEUR PUBLIC DU QUEBEC

Description de l’entreprise

Le curateur public du Québec veille à la protection de personnes inaptes.

Pour ce faire, il sensibilise la population aux besoins de protection découlant de l’inaptitude et il accompagne ;les familles et les proches qui représentent une personne inapte, qui administrent son patrimoine ou celui d’un mineur ou encore qui participent à un conseil de tutelle.
Le Curateur public s’assure que les décisions sont prises dans l’intérêt de la personne représentée et le respect de ses droits et pour la sauvegarde de son autonomie.

Description de loffre demploi

Joindre une organisation ayant une mission sociale, vous interpelle 

Le Curateur public veille à la protection de personnes inaptes et du patrimoine de mineurs.
Il sensibilise la population à linaptitude et à limportance dagir avant même quelle ne survienne.
Le Curateur public accompagne également les familles et les proches qui représentent une personne ou qui participent à un conseil de tutelle et il surveille ladministration de ces tutelles et curatelles.
 

Au Curateur public, nous vous offrons 

une culture organisationnelle riche, humaine et respectant quatre grandes valeurs : respect, empathie, transparence et qualité des services

un programme daide aux employés

un accès à des services dergonomie.

Votre rôle

Assister la chef de service en collaborant aux diverses tâches reliées au bon fonctionnement du service, notamment en :

effectuant la vérification des frais de voyage du personnel du service

procédant à la réservation dhôtel et de voitures pour les employés du service

procédant au traitement de lassiduité pour lensemble du personnel du service

effectuant la tenue des différents registres reliés aux activités du secteur

rédigeant des lettres, comptes rendus et notes de service à partir de brouillons ou dinstructions verbales 

effectuant la mise en forme de lettres, de textes, de tableaux ou de tout autre document

distribuant les documents pertinents aux employés du service

classant divers documents 

effectuant la tenue de lagenda du chef de service, la réservation et la disposition des salles lors de réunions et la préparation des documents afférents

effectuant la saisie dactivités au système informatique du Curateur public

effectuant les dépôts de recommandation douverture de régime au Palais de justice

Profil recherché 

un grand sens de lorganisation, un bon sens de lautonomie, sait faire preuve de discrétion et de loyauté.

une excellente connaissance de la langue française écrite ainsi quune bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet.
La connaissance du logiciel SAGIR serait un atout.

Vous vous reconnaissez ? Vous êtes le candidat que nous cherchons !

Échelle salariale à 35 heures par semaine : 37 986$ à 48 628$ (incluant la majoration de 6,5% pour compenser labsence de réserve de jours de maladie et dassurances collectives)

Conditions dadmission

Détenir un diplôme détudes professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation détudes pertinentes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente.

OU

Détenir un certificat détudes secondaires et posséder une année dexpérience pertinente aux attributions de la classe demplois dagent de secrétariat.

Date limite pour postuler

11 octobre 2021

Pour postuler

lobjet de votre courriel : Poste dagent de secrétariat CR 2510

Seules les personnes rencontrées en entrevue seront contactées par téléphone et quaucun accusé de réception ne sera envoyé.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité dadaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

14 octobre 2022

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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