secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: Qu 801 Grande Allée O ebec City Édifice Mérici QC G1S 2L1

CONSORTIUM DE RESSOURCES ET D'EXPERTISES COOPERATIVES, COO
Édifice Mérici, 801 Grande Allée O, Quebec City, QC G1S 2L1, Canada
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Employeur

CONSORTIUM DE RESSOURCES ET D’EXPERTISES COOPERATIVES, COO

Description de l’entreprise

Le Consortium est le centre de services partagés pour les réseaux coopératifs, mutualistes et les OBNL.

Sa mission première consiste à offrir des services spécialisés de haut niveau à un coût juste et abordable à ses membres en répondant à leurs besoins, dans le but de les soutenir dans la réalisation de leur mission, dans leur fonctionnement et dans le développement de leurs affaires.

Au travers de leurs mandats, les experts du Consortium sont appelés à intervenir auprès de milliers dentreprises déconomie sociale.

Description de loffre demploi

Groupe Femmes, Politique et Démocratie (GFPD) a pour mission déduquer la population en général, et plus particulièrement les femmes, à laction citoyenne et démocratique, de promouvoir une plus grande participation des femmes à la vie politique et de soutenir, auprès de tous, lexercice plein et entier de la citoyenneté.
Le GFPD est à la recherche dune personne dynamique et organisée, intéressée à contribuer à sa mission et à ses aspirations pour se joindre à son équipe à titre de secrétaire.
 

Description des tâches :

Sous la supervision de la directrice des services administratifs, le ou la titulaire est responsable des diverses tâches liées au secrétariat de lorganisme et au soutien des membres de léquipe.
Plus précisément, le ou la titulaire se verra confier les responsabilités suivantes :  

Volet 1 : Réception

Accueillir les visiteurs  

Répondre aux appels, fournir des informations et assurer les suivis nécessaires ;

Gérer les courriels et en assurer également les suivis.
 

 

Volet 2 : Secrétariat

Effectuer la mise en page des divers documents en assurant un français impeccable;

Produire divers tableaux selon les besoins;

Prendre en charge le classement papier, électronique ainsi que larchivage;

Gérer lapprovisionnement en fournitures de bureau.

 

Volet 3 : Vie associative et inscriptions aux activités  

Coordonner le processus dadhésion et de renouvellement des membres du GFPD et du club politique;

Participer au comité de développement;

Soutenir la direction générale dans la préparation de lAGA;

Assurer tous les suivis des inscriptions aux activités (entrée des données, paiement, liste, informations requises, etc.
).

 

Volet 4 : Support technique  

Gérer la base de données (File maker);

Offrir un support technique aux formateur-trie-s lors des formations en ligne.

Et toutes autres tâches connexes.

 

Formation et compétences requises :

Diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat; un diplôme détudes collégiales (DEC) est considéré comme un atout;

3-5 ans dexpérience;

Excellente maîtrise du français écrit et oral;  

Avoir le sens de lorganisation, de la rigueur et de linitiative;

Avoir de bonnes aptitudes pour le travail déquipe;

Faire preuve de tact, de discrétion et de courtoisie;

Maîtrise de la suite Office;

Maîtrise de la base de données File Maker;

Connaissance de lapplication ZOOM.

 

Conditions de travail :

Poste permanent à temps plein (35 heures) semaine;

Horaire flexible;

La rémunération est fixée selon léchelle salariale en vigueur, soit entre 20 $ et 23 $/h;

3 semaines de vacances après un an;

9 jours fériés + 3 jours de congé spécial des Fêtes

10 jours de congé personnel

Les candidatures seront traitées confidentiellement.
Nous remercions à lavance toutes les personnes qui soumettront leur candidature.
Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue feront lobjet dun suivi, nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et pour notre organisation.

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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