secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Rouyn-Noranda J9X 5E4 445 Boulevard de l'Université Canada

UNIVERSITE DU QUEBEC EN ABITIBI-TEMISCAMINGUE
445 Boulevard de l'Université, Rouyn-Noranda, QC J9X 5E4, Canada
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Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC EN ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’entreprise

Établissement à échelle humaine, lUniversité du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples.

Depuis plus dun quart de siècle, lUQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité.
Grâce à son expertise reconnue, lUQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur léchiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale.
Unique, le modèle de développement de luniversité mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi laccessibilité à la formation universitaire.
LUQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourdhui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.

Description de loffre demploi

allo

  • Saisir divers documents.
    Effectuer la mise en page de documents et en vérifier l’orthographe et la grammaire.
    Rédiger de la correspondance d’ordre courant;  
  • Effectuer la saisie des données pour la mise à jour des systèmes informatisés.
    Produire des listes et des rapports;  
  • Remplir les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur et sassurer de l’exactitude des données apparaissant sur les divers documents; 
  • Participer à la bonne marche d’événements ponctuels ou spéciaux en assurant un support logistique et administratif (ex.
    : Dépanne-moi, la Collation des grades, le Gala des bourses de la persévérance et le Gala des bourses dexcellence)
  • Recevoir, filtrer, diriger et faire des appels téléphoniques, noter et transmettre les messages; 
  • Accueillir les visiteuses et les visiteurs, donner des informations générales concernant les politiques, les procédures et les normes en vigueur dans son secteur;   
  • Effectuer différentes tâches de bureau telles que le tri et le classement, l’affichage, la réception-distribution, l’adressage-expédition du courrier, la photocopie et l’assemblage de documents; 
  • Préparer, tenir à jour et classer les dossiers requis par le secteur et veiller au respect des échéanciers, des directives et des procédures en vigueur (ex.
    : bourses de la persévérance, bourses dexcellence et dossiers détudiants étrangers)
  • Convoquer, au besoin, les participantes et les participants aux réunions;  
  • Veiller à ce que les meilleures pratiques en matière de sécurité informationnelle mises en place par lorganisation soient respectées; 
  • Initier de nouvelles personnes salariées; 
  • Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
     

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

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