secrétaire administratif/secrétaire administrative

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Location: QC Montréal H2H 2C3 5445 Av. De Lorimier Canada

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE
5445 Av. De Lorimier, Montréal, QC H2H 2C3, Canada
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Employeur

COLLEGE D’ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE

Description de loffre demploi

De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif au Service de la formation continue effectue les tâches de nature opérationnelles suivantes :

  • Assurer l’accueil du public et de la clientèle et leur donner les renseignements appropriés (en personne, au téléphone, par courriel et par MIO)
  • Soutenir les activités du service aux entreprises VEC
  • Effectuer l’entrée de données en lien avec l’organisation scolaire (inscription, paiement des frais scolaires, etc.
    )
  • Effectuer des opérations administratives (vérification de diverses données, codification, archivage)
  • Assurer différentes opérations financières liées au poste (facturation de stationnement, demande d’achat, etc.
    )
  • Effectuer la correspondance inhérente à son travail
  • Participer à l’organisation logistique des événements de l’École
  • Effectuer la gestion des locaux (réservation)
  • Créer différents formulaires, faire de la compilation de données, émettre des rapports et effectuer un suivi lorsque requis
  • Accomplir toute autre tâche connexe

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autres exigences

  • Très bonne connaissance du français écrit
  • Connaissance de la suite Office de Windows, notamment des logiciels Word, Excel et Powerpoint (réussir les tests de niveau intermédiaire)
  • Aptitude à travailler quotidiennement avec le courrier électronique et internet
  • Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers
  • Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie.
    Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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