secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Saint-Jérôme J7Z 7A3 300 Boulevard Lachapelle Canada

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Employeur

CAP IMMOBILIER INC.

Description de l’entreprise

CAP  Immobilier est une société offrant à sa clientèle des services d’évaluation et de consultation immobilière variés.
Les membres de l’entreprise sont des gens passionnés par leur métier ainsi que pour le domaine de l’immobilier.
L’équipe d’expérience travaille avec rigueur, intégrité et professionnalisme afin de conserver votre confiance aux divers services que nous vous offrons.

CAP Immobilier est également un employeur humain qui à cur le bien-être de ses employés et qui met tout en oeuvre afin d’offrir un environnement sain et stimulant pour qu’ils puissent s’épanouir et développer leur plein potentiel au sein de l’entreprise.
Cet environnement est primordial pour que la qualité des services rendus à nos clients soit une expérience agréable et facile.
Nous exigeons de nos employés et de nos clients un grand respect mutuel afin de faciliter l’équilibre de cet environnement.

CAP Immobilier souhaite également encourager le développement des nouvelles idées afin de permettre l’innovation dans le travail de ses employés, dans les outils au service de leur profession et finalement sur le développement de compétences de ses employés afin de maintenir un haut niveau de qualité de la main-d’oeuvre qui pourra répondre aux différents besoins de notre clientèle.

Description de loffre demploi

La personne au poste de secrétaire, sous lautorité de la direction administrative, effectue des tâches de secrétariat en fournissant le soutien administratif nécessaire au bon déroulement de nos activités.
Cette personne assure louverture des dossiers dévaluation, la distribution de ceux-ci le cas échéant, la correction ainsi que lexpédition des rapports et/ou de toutes autres correspondances.
Elle assurera également plusieurs tâches reliées au service à la clientèle, tant auprès de nos différents partenaires que de notre clientèle.

Cette personne travaille en collaboration avec léquipe du secrétariat, les évaluateurs ainsi quavec la direction.
 

Rôles et responsabilités 

  • Répondre aux appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées
  • Ouvrir les dossiers informatisés des différents mandats dévaluation
  • Effectuer la correction du français, expédier les rapports dévaluations, prendre les paiements des clients et faire la facturation
  • Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier, distribuer le courrier
  • Effectuer les prises de rendez-vous avec les clients et planifier les routes des  évaluateurs, le cas échéant
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant lui être demandées

Qualités recherchées

  • Offrir un excellent service à la clientèle
  • Avoir une capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités
  • Faire preuve dinitiative, dautonomie et de rigueur
  • Ponctualité
  • Avoir une bonne capacité dadaptation
  • Aimer le travail déquipe

Compétences recherchées

  • DEP en secrétariat et/ou DEC en bureautique
  • Excellente connaissance de la Suite Office
  • Démontrer une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une maîtrise de l’anglais parlé
  • Bonne connaissance et expertise dans le secteur de lévaluation, un atout
  • 1 à 2 années dexpériences

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein
  • Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
  • Possibilité dalterner avec du télétravail
  • Date dentrée en fonction : dès que possible
  • Rémunération à établir avec le candidat
  • Environnement stimulant et dynamique
  • Outils technologiques à lavant-garde
  • Assurances collectives et autres avantages sociaux

O

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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