secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Principales fonctions

Accueillir les visiteurs; Recevoir et filtrer les appels téléphoniques; Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de documents; Enregistrer des données et assurer le classement; Préparer des rencontres et s’occuper de la logistique matérielle de celles-ci; Effectuer toute autre tâche relative au travail général de bureau; Effectuer la saisie de données des feuilles de temps des employés concernés; Vérifier dans les horaires de travail des différents groupes d’employés les types d’absences identifiés et effectuer la saisie du code approprié; Le titulaire effectue les tâches reliées à la production de la paie.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Très bonne communication verbale et écrite en langue française; Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook; Sens du service à la clientèle; Esprit d’équipe; Sens de l’organisation et du suivi; Discrétion; Capacité d’apprentissage.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 32,50
Conditions diverses : Veuillez noter qu’il s’agit d’un emploi sur la liste de rappel pour combler des besoins temporaires. Aucune heure de travail par semaine n’est garantie.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein, temps partiel
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-25

Attention! Très important!
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