secrétaire administratif/secrétaire administrative

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Location: QC Rivière-du-Loup G5R 1J1 37 Rue de la Cour bureau 300 Canada

Cette offre a été publiée par la fonction publique québécoise.
37 Rue de la Cour bureau 300, Rivière-du-Loup, QC G5R 1J1, Canada
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Principales fonctions

Sous l’autorité de la directrice des services professionnels correctionnels ou de la chef d’équipe, la personne titulaire de cet emploi accomplit divers travaux de secrétariat et de soutien administratif pour le personnel de la DSPC Bas-St-Laurent. Notamment, elle participe à la gestion générale du bureau de Rivière-du-Loup, tient à jour les dossiers administratifs, accueille la clientèle, réalise diverses tâches en traitement de texte pour le personnel du bureau, conseille le personnel sur le langage administratif, sur la présentation des documents et la pertinence des termes à utiliser, dépouille et traite la correspondance courante, transcrit des notes de service et des lettres, effectue la copie et la cueillette de documents au palais de justice, procède aux différentes réservations pour les déplacements du personnel, traite les différents achats au système informatique, assure le fonctionnement et l’entretien des différents équipements de bureau, gère les besoins en fourniture de bureau, tient à jour un système de classement, procède à la saisie et à la mise à jour des données relatives au dossier de la clientèle dans le système informatique, accomplit diverses tâches inhérentes au travail de secrétariat (courrier électronique, intranet, photocopies, télécopies, etc.) et au besoin, offre du support pour le bureau de Rimouski.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat ou DEC Bureautique
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Doit posséder un excellente connaissance de la langue française et doit maîtriser l’environnement Windows ainsi que les logiciels Word et Excel. Elle doit faire preuve d’initiative et d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions, en plus d’avoir le souci de la rigueur et le sens des responsabilités. De plus, elle doit avoir un bon esprit d’équipe et un sens de l’organisation. La connaissance des logiciels SAGIR, DACOR et SAGES serait un atout.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 35668,00$ à : 45658,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-15

Attention! Très important!
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