secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Wickham J0C 1S0 893 Rue Moreau Canada

Cette offre a été publiée par le réseau municipal.
893 Rue Moreau, Wickham, QC J0C 1S0, Canada
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Principales fonctions

Sous l’autorité du directeur général, la secrétaire administrative reçoit et transmet les communications téléphoniques, accueille et dirige les visiteurs, traite le courrier, entretien les équipements de bureautique et fait du travail de secrétariat de bureau. Les principales responsabilités en plus de ceux indiqués ci-haut sont de répondre aux plaintes des citoyens et les orienter vers les bonnes ressources, commander les fournitures de bureau, coordonner les réservations de salle, tenir à jour le site web de la municipalité, diffuser différentes informations dans les outils de communication de la Municipalité, assurer l’organisation et le suivi des activités de loisirs conformément aux orientations de la Municipalité, tenir à jour différents registres, tenir à jour l’état des taxes, transmettre les états de comptes et voir à l’encaissement des paiements et accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Qualités requises : capacité de gérer différentes tâches simultanément, avoir une approche courtoise avec les citoyens et faire preuve de discrétion, posséder un sens de l’organisation et des priorités, faire preuve d’autonomie dans l’accomplissement des tâches et faire preuve d’intégrité, de loyauté et de disponibilité. Exigences : diplômes d’études professionnelles ou collégiales en administration, secrétariat ou autre domaine connexe, expérience pertinente de 3 à 5 ans, excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et facilité d’adaptation aux nouvelles technologies et excellente maitrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 19,36$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Selon la convention collective en vigueur. Remplacement temporaire d’un congé de maternité jusqu’en janvier 2022.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-01

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