secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Shawinigan G9N 1E2 550 Avenue de l'Hôtel de Ville Canada

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Principales fonctions

La Ville de Shawinigan est à la recherche de secrétaires sur appel et remplacements pour remplacer dans ses différents services (vacances, surcroîts de travail, congés de maternité, de maladie, etc.). La durée des remplacements peut varier de quelques jours ou semaines, à plusieurs mois, selon les besoins. Relevant de la direction du service concerné, vous effectuerez diverses tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes, telles que : -Rédiger des lettres, procès-verbaux, rapports, appels d’offres, devis, notes de service, directives, politiques, communiqués, etc.; -Réviser et corriger différents documents, en effectuer la mise en page et vérifier l’exactitude des travaux; -Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques; -Accueillir, informer et diriger les visiteurs; -Répondre à diverses demandes de renseignements relatives à son secteur d’activités; -Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance; -Effectuer du travail général de bureau comme du classement, des photocopies, de l’assemblage de documents, des réquisitions, etc.; -Effectuer toute tâche connexe demandée par votre supérieur immédiat.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : -Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes; -Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat émis par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec; -Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; -Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Internet); -Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents; -Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite; -Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion; -Être autonome, organisé et en mesure d’entretenir d’excellentes relations avec le public ainsi que les collègues de travail et faire preuve de diplomatie; -Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes. POUR POSER SA CANDIDATURE : Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une copie des attestations de formation requises, avant 16 h 30, le mercredi 28 octobre 2020, à : Ville de Shawinigan, Service des ressources humaines, Concours SRH-2020-62, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C. P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3. Courriel : {courriel} / Télécopieur : 1 855 300-6858

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 32,50

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps partiel
jour, sur appel

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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