secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC LeMoyne J4P 3K2 1800 Rue Saint Pierre Canada

CENTRE D'INTEGRATION JEUNESSE- ADULTE (C.I.J.AD.) INC.
1800 Rue Saint Pierre, LeMoyne, QC J4P 3K2, Canada
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Principales fonctions

Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages par téléphone et en personne ; Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée ; Fixer et confirmer les rendez-vous des clients ; Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents ; Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents et coordonner la circulation des renseignements au sein du service et avec d’autres services et organismes ; Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des lettres, des rapports et autres documents ; Gérer les tâches comptables courantes : – payer, enregistrer et concilier les factures ; – collaborer à l’élaboration des budgets et des rapports financiers et en effectuer le suivi ; – tenir à jour un calendrier des obligations de l’employeur (rapports TPS-TVQ, reddition de comptes, différents relevés ) ; – préparer toute information nécessaire en vue de la fermeture de l’exercice financier ; – Collaborer avec les auditeurs financiers . Gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaires) ; Toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), comptabilité
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : DEC en technique de comptabilité et de gestion ou combinaison de formation et d’expérience en comptabilité ; Excellente maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance de l’anglais parlé ; Connaissance du logiciel simple comptable un atout ; Autonomie et initiative ; Excellent sens du service à la clientèle et de l’initiative ; Aimer travailler avec le public et être empathique ; Sens de l’organisation et des responsabilités ; Bonne capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances ; Excellent esprit d’équipe et de collaboration ; Professionnalisme et discrétion.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : 28 à 35 h/semaine (4 à 5 jours/semaine) Emploi permanent, renouvelable selon les budgets Date d’entrée en fonction prévue : le plus rapidement possible Salaire compétitif, assurances et REER collectif.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-02

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