secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Principales fonctions

Sous la responsabilité de la directrice des ventes et marketing, le rôle est: – Responsable de la première étape de notre cycle de ventes internes: recevoir les appels de nos clients, les filtrer et les acheminer au bon conseiller. – Travailler en synergie avec l’équipe de vente pour identifier des opportunités d’affaires ou soulever les bons coups/irritants. – Accueillir les visiteurs se présentant physiquement dans nos locaux. – Ouvrir et acheminer le courrier. – Faire la gestion des courriels entrants. – Faire la facturation et préparer les dépôts. – Faire le suivi pour le crédit et les paiements par carte de crédit. – Classer les enveloppes de production. – Tâches administratives diverses

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : – Bilinguisme obligatoire – Aimer travailler en équipe – Avoir de l’intérêt pour le développement des affaires – Fait preuve de discrétion et de professionnalisme – Possède une bonne concentration – Avoir travaillé avec un système téléphonique multi-lignes – Notions de base en comptabilité – Logiciels de la suite Office – Navigation dans Filemaker (un atout) – Système d’exploitation Mac OS et/ou Windows

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Programme avantages sociaux avantageux Accès à la Télé-Médecine Congés payés Excellentes conditions de travail Bon esprit équipe

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-03

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