secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Val-des-Lacs J0T 2P0 349 Chemin de Val-des-Lacs Canada

MUNICIPALITÉ DE VAL-DES-LACS
349 Chemin de Val-des-Lacs, Val-des-Lacs, QC J0T 2P0, Canada
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Principales fonctions

Sous l’autorité de la direction générale, le titulaire du poste doit accomplir les tâches suivantes : Recevoir les appels téléphoniques, diriger les appels ou traiter les demandes en français et en anglais, prendre les messages, enregistrer les plaintes et faire des suivis; Accueillir les visiteurs, leur fournir des informations ou documents désirés, et les diriger selon les besoins; Recevoir et expédier le courrier postal, le courrier électronique, les colis et les télécopies; Timbrer les envois postaux, préparer le courrier, contacter les services de livraison, et recevoir les livraisons postales; Procéder à l’encaissement des paiements de toute nature (ex : taxes annuelles & complémentaires, mutations, permis d’urbanisme, remises de la cour municipale, etc.), préparer les bordereaux de dépôts et balancer les encaissements; Préparer la salle du Conseil avant les Assemblées municipales; Traiter les demandes de confirmations de taxes, les envois par télécopieurs, la vente de cartes diverses, les changements d’adresses, etc.; Assurer la gestion des prêts de clés, le tableau et les suivis; Assurer la gestion des calendriers des salles de réunions et communautaires, lors d’activités et événements; Remplir les contrats lors des locations de salles, prendre les paiements et faire le suivi; Effectuer la gestion des bacs à ordures, à recyclage et organiques : gérer les demande de remplacement lors de bris, les paiements, la mise à jour de l’inventaire; Effectuer la gestion de l’émission des permis de brûlages, et l’envoi d’avis d’interdiction ; Effectuer des recherches, des tableaux, des études diverses à la demande de la directrice générale; Assister à la préparation d’envois à gros volumes : mise en page et corrections, impressions et traduction lorsque nécessaire; Assurer le service à la réception durant l’heure du repas des employés. Cette description n’est pas limitative. Elle reflète des éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Domaine municipal

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Autres langues ou précisions : Anglais écrit et parlé

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 7,00
Conditions diverses : Sur appel (remplacement pour les vacances et sur appel), le salaire selon la convention collective en vigueur

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps partiel
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Précisions : sur appel
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-30

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