secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Saint-Lambert-de-Lauzon G0S 2W0 175 Rue Damase Breton Canada

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Principales fonctions

Titre du poste : Assistante administrative/Réceptionniste Description sommaire du poste : Le titulaire du poste est une personne de soutien administratif importante pour l’entreprise et sa direction. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec divers membres de la direction. Principales fonctions au quotidien: -Réception (accueillir les visiteurs et transférer des appels). -Entrées de données. -Rédaction et envois de lettres et communiqués aux employés. -Sortie et vérification des cartes de temps. -Gestion de la poste. -Gestion d’inventaire de papeterie. -Envoi de courriel aux clients (Factures/état de compte). -Numérisation et classement de documents. -Impression de documents. -Mise en page de document et présentation. -Suivi des heures du département de Recherche & Développement. -Traduction de documents/notices. -Correction de documents. -Envoi des listes de prix. -Autres tâches administratives en support à la direction .

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : Compétences recherchées : -DEP Secrétariat ou équivalence -1 à 3 ans d’expérience. Expérience et stages pertinents seront pris en considération -Connaissance du français et de l’anglais (avancé) parlé et écrit -Excellente maîtrise de la suite Office -Rigoureux, minutieux, organisé, autonome, débrouillard, polyvalent, fiable, responsable, ponctuel, capacité de travailler en équipe. -Compétences interpersonelles Faites parvenir votre CV à : {courriel} avant le 15 novembre 2020.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-31

Attention! Très important!
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