secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Principales fonctions

On dit de toi que tu es une personne minutieuse, qui a à coeur l’expérience-client qui adore le travail d’équipe? Deviens un TRPiens toi aussi ! Tu auras la possibilité d’écourter tes semaines et de passer plus de temps sur tes passions lors de notre période creuse. Descriptif du poste -Diriger les appels clients afin d’optimiser le service à la clientèle, répartir les courriels faire des tâches de type administratives Supérieur immédiat -Gestionnaire mobilier/comptabilité Responsabilité et tâches – Distribuer les courriels et les appels -Acheminer les appels téléphoniques entrants et les messages du répondeur -Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée -Ouvrir et distribuer le courrier -Distribuer les fax entrants -Ouvrir et transférer les courriels entrants -Toutes autres tâches connexes Administration générale -Aider les autres départements si besoin -S’assurer de la préparation des catalogues pour les congrès -Faire l’ouverture des contacts fournisseurs et clients dans notre logiciel maison -Faire le classement des dossiers clients et des archives -DEP en bureautique -1 à 2 années d’expérience en service à la clientèle/réception -Maîtriser les logiciels; -Suite Office -Très bon français écrit/parlé et bon anglais écrit/parlé

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : Exigences DEP en bureautique 1 à 2 années d’expérience en service à la clientèle/réception Maîtriser les logiciels; -Acomba (atout) -Suite Office

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 39,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-17

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