secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Saint-Jérôme J7Z 4Z9 5 Rue Saint Joseph Canada

UNIVERSITÉ DU QUÉBEC EN OUTAOUAIS
5 Rue Saint Joseph, Saint-Jérôme, QC J7Z 4Z9, Canada
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Principales fonctions

NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches administratives et de secrétariat de nature relativement complexe. Elle assure le soutien et le suivi de processus administratifs. Elle effectue et fournit de l’information liée aux activités de son unité. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES 1. La personne salariée accueille les usagers et les visiteurs. Elle donne des renseignements concernant les services disponibles, les politiques et les procédures en vigueur. Aux problèmes relevant de sa compétence, elle trouve les solutions ou réfère à la personne responsable. Elle reçoit, filtre et transmet des appels téléphoniques. Elle prend des rendez-vous et convoque les participants aux réunions. 2. Elle remplit et vérifie des formulaires administratifs. Elle compile les données et met à jour des listes. Elle saisit des textes et diverses données et en vérifie l’exactitude, l’orthographe et la grammaire. Elle effectue la mise en page de documents. Elle rédige la correspondance courante relative à son travail. 3. Elle exécute et assure le suivi d’opérations administratives. Elle effectue les commandes de biens et de services et les réservations d’appareils et de locaux. 4. Elle participe à la préparation et à la bonne marche d’événements. Elle distribue les documents publicitaires, informe les participants, procède aux réservations et assure la gestion des inscriptions des participants. 5. Elle prend connaissance du courrier et des courriels et les trie en fonction des priorités. Elle classe et tient à jour des dossiers et des documents selon le système établi. Elle effectue des travaux de photocopie et assemble divers documents. Elle prépare des envois et expédie des documents. 6. Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction. 7. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : EXIGENCES NORMALES DU POSTE : – Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. – Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente est souhaitable. – Autres : Bonne connaissance du français (oral et écrit); Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant. AUTRES EXIGENCES DU POSTE : – Habiletés pour les communications interpersonnelles; – Habiletés administratives; – Savoir transmettre de l’information; – Souci du détail; – Savoir travailler de façon autonome et sous pression; – Faire preuve de rigueur et être orientée vers l’action; – Orientation vers la clientèle.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 21,65$ à : 26,08$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-23

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