secrétaire administratif/secrétaire administrative

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Location: QC Saint-Pascal G0L 3Y0 491 Avenue d'Anjou Canada

JOURNAL LE PLACOTEUX, COOPÉRATIVE DE SOLIDARITÉ
491 Avenue d'Anjou, Saint-Pascal, QC G0L 3Y0, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint administratif tient les livres du journal, est responsable de toutes autres tâches administratives ainsi que de la réception et la correction d’épreuves. Profil des compétences : DEC, AEC ou DEP en administration. Minimum de 3 ans d’expérience en administration ou toute autre combinaison jugée pertinente. Connaissance des logiciels Acomba, Word, Excel est essentielle Tâches et responsabilités : Préparation hebdomadaire de la paie (fixe, commissions et horaire) Effectuer le paiement des comptes fournisseurs Tenir les comptes en souffrance à jour et en faire la collection Faire la conciliation bancaire Assister les vérificateurs ou tout autre professionnel Superviser le dossier d’assurance collective. Produire le bilan mensuel et les états des résultats, ainsi que les états financiers annuels Effectuer le classement des pièces justificatives des transactions Produire mensuellement les rapports D.A.S. et trimestriellement les remises de TPS et TVQ Superviser et envoyer la facturation Préparer les T-4 et relevés Effectuer l’achat de papeterie Ventes : faire le suivi des entrées des publicités et en calculer le total Exécuter toutes autres tâches en lien avec ses compétences Réception et correction : – Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et les acheminer aux bonnes ressources – Correction des annonces publicitaires – Traitement et facturation des petites annonces et avis de décès – Balancer la petite caisse – Toutes autres tâches connexes au travail de bureau

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 année(s) d’expérience
Description des compétences : Excellente maitrise du français parlé et écrit Discrétion Autonomie, sens de l’organisation Souci du détail Bon esprit d’équipe

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : Anglais, un atout

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Poste permanent à temps complet + ou – 35 heures / semaine. Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience Assurance collective incluant l’assurance dentaire Admissible à un boni annuel Le journal est fermé les deux semaines des vacances de la construction ainsi que deux semaines à la période des fêtes, ce qui permet de bénéfi – cier de vacances à une période très intéressante dès la première année!

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-07

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • ZSA
  • Espace Physio Forme Inc
  • Collège Inter-Dec
  • Desjardins
  • La Presse
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.