secrétaire administratif/secrétaire administrative

Principales fonctions

Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint administratif tient les livres du journal, est responsable de toutes autres tâches administratives ainsi que de la réception et la correction d’épreuves. Profil des compétences : DEC, AEC ou DEP en administration. Minimum de 3 ans d’expérience en administration ou toute autre combinaison jugée pertinente. Connaissance des logiciels Acomba, Word, Excel est essentielle Tâches et responsabilités : Préparation hebdomadaire de la paie (fixe, commissions et horaire) Effectuer le paiement des comptes fournisseurs Tenir les comptes en souffrance à jour et en faire la collection Faire la conciliation bancaire Assister les vérificateurs ou tout autre professionnel Superviser le dossier d’assurance collective. Produire le bilan mensuel et les états des résultats, ainsi que les états financiers annuels Effectuer le classement des pièces justificatives des transactions Produire mensuellement les rapports D.A.S. et trimestriellement les remises de TPS et TVQ Superviser et envoyer la facturation Préparer les T-4 et relevés Effectuer l’achat de papeterie Ventes : faire le suivi des entrées des publicités et en calculer le total Exécuter toutes autres tâches en lien avec ses compétences Réception et correction : – Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et les acheminer aux bonnes ressources – Correction des annonces publicitaires – Traitement et facturation des petites annonces et avis de décès – Balancer la petite caisse – Toutes autres tâches connexes au travail de bureau

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 année(s) d’expérience
Description des compétences : Excellente maitrise du français parlé et écrit Discrétion Autonomie, sens de l’organisation Souci du détail Bon esprit d’équipe

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Poste permanent à temps complet + ou – 35 heures / semaine. Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience Assurance collective incluant l’assurance dentaire Admissible à un boni annuel Le journal est fermé les deux semaines des vacances de la construction ainsi que deux semaines à la période des fêtes, ce qui permet de bénéfi – cier de vacances à une période très intéressante dès la première année!

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-07

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.