secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Montréal H3J 1K8 2515 Rue Delisle Canada

LE COMITÉ D'ÉDUCATION AUX ADULTES DE LA PETITE BOURGOGNE ET DE ST-HENRI
2515 Rue Delisle, Montréal, QC H3J 1K8, Canada
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Principales fonctions

Dans le cadre d’une gestion participative, sous la responsabilité de la direction et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, la personne assume les tâches de secrétariat et de soutien administratif pour l’ensemble des secteurs du CEDA. Plus particulièrement à titre de secrétaire administrative vous, Effectuez des tâches de rédaction et de révision de textes, préparation de correspondances, de rapports, mémo etc. ; Réalisez les documents promotionnels de l’organisme (affiches, dépliants, communiqués de presse Assurez la logistique et la préparation de documents pour diverses rencontres du CÉDA (CA, AGA, AGS, Comités) Maintenez un système d’archivage et de gestion des documents et en assurer la confidentialité; Assurez la mise à jour de diverses bases de données : listes membres, liste de partenaires, fournisseurs etc. Actualisez le site Internet, les listes d’envois, les coordonnées des organismes et acteurs du milieu. Soutenez administrativement les secteurs du CEDA, suivi de dossiers, accueil, listes, inscriptions et entrées de données. Vous apportez un soutien clérical à la direction du CEDA, rapports, classements, lettres, comptes rendus de CA, envois et convocations. Vous vous impliquez dans la gestion participative et à la vie associative du CÉDA.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Très bonne maîtrise de la suite Microsoft; Avoir la capacité d’utiliser différents logiciels et médias sociaux Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et le travail d’équipe; Rigueur, minutie, autonomie et polyvalence; Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification; Avoir une excellente capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs dossiers simultanément; Avoir un souci aigu de la confidentialité et professionnalisme

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Autres langues ou précisions : Espagnol

Salaire offert : 19,43$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Contribution de l’employeur à fonds de retraite 4 semaines de vacances après un an 2 semaines de vacances à Noel Travail à distance au besoin Jour et soir

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour, soir

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-08

Attention! Très important!
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