secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Saint-Georges G5Y 2B5 8754 Boulevard Lacroix Canada

Quirion services financiers inc.
8754 Boulevard Lacroix, Saint-Georges, QC G5Y 2B5, Canada
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Principales fonctions

Répondre aux messages et orienter les communications selon la nature de la demande. Assurer la gestion du courrier et des courriels. Numériser et transmettre les documents électroniquement. Préparation et classement des dossiers. Organiser l’agenda (appel des clients et confirmation de rencontres) Effectuer la rédaction de différents documents officiels et coordonner le suivi lorsque nécessaire. Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et les projets confiés. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : DEP en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente. Six (6) mois d’expérience en secrétariat. Connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google); Connaissance des méthodes de bureau; maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. Connaissance des médias sociaux. Discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail. Habiletés administratives et techniques rigueur; sens de l’organisation et initiative. Communication orale et écrite; orientation vers la clientèle; esprit d’équipe et communication; flexible et capacité d’adaptation; capable de travailler sous la pression et de prioriser vos tâches.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 30,00
Conditions diverses : Possibilité d’avancement

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Précisions : Possibilité de plus d’heures
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-15

Attention! Très important!
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