secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Québec G2K 1M1 5353 Boulevard Pierre-Bertrand Canada

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Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l’entreprise

Le Ministère des Transports a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de loffre demploi

Sous l’autorité du chef de service, le titulaire de l’emploi doit : 

  • Concevoir des outils tels que des listes, tableaux, des registres et des gabarits, pour procéder à une planification ou assurer un suivi dans des dossiers variés ;
  • Organiser diverses rencontres, réserver des salles, convoquer les participants et s’occuper de la logistique nécessaire ;
  • Tenir à jour l’agenda de son supérieur immédiat ;
  • Rédiger les comptes-rendus de diverses réunions ;
  • Répondre aux appels téléphoniques du Service ;
  • Recevoir et assurer le suivi des plaintes ;
  • Recevoir et acheminer le courrier interne et externe ;
  • Procéder au classement des documents ;
  • Assurer la correction de divers documents.
    .

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité dadaptation

Langues

  • Français parlé – Moyen
  • Français écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

21 juillet 2022

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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