secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Saint-Félix-de-Valois J0K 2M0 600 Chemin de Joliette Canada

MUNICIPALITÉ DE SAINT-FÉLIX-DE-VALOIS
600 Chemin de Joliette, Saint-Félix-de-Valois, QC J0K 2M0, Canada
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Principales fonctions

Sous l’autorité du directeur du service d’urbanisme, le ou la titulaire du poste exécute toutes tâches reliées au secrétariat pour le Service d’urbanisme de Saint-Félix-de-Valois. Il ou elle contribue au développement de la municipalité par son rôle névralgique dans le service aux citoyens. Responsabilités Assure le service à la clientèle et veille au bon suivi des dossiers du service d’urbanisme; Prépare des projets de lettres, d’avis et autres pour les membres du service d’urbanisme; Rédige et corrige divers textes, transcrit en dactylographie des notes brouillons, lettres, mémos, avis, rapports, devis et tableaux; Donne la correspondance importante aux membres du service et effectue le travail relatif à la correspondance courante; Organise les réunions de son supérieur, convoque les participants et prépare les dossiers requis; Accomplit une variété de travaux de bureau afin de libérer les membres du service des tâches répétitives, ainsi que toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat

Années d’expérience reliées à l’emploi :2 année(s) d’expérience
Description des compétences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat; Posséder 2 années d’expérience pertinente dans un poste similaire; Avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office; Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit; Détenir un grand sens de l’organisation et de l’initiative; Faire preuve d’autonomie et de rigueur; Être en mesure de travailler sous pression et faire preuve de discrétion; Avoir des aptitudes marquées au niveau du service à la clientèle.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Poste syndiqué à raison de 35 heures par semaine. Rémunération en fonction de la convention collective en vigueur. Régime de retraite simplifié Assurances collectives Banque de congés Horaire estival sur 4 jours et demi.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-01

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