secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Rouyn-Noranda J9X 5E4 445 Boulevard de l'Université Canada

UNIVERSITÉ DU QUÉBEC EN ABITIBI- TÉMISCAMINGUE
445 Boulevard de l'Université, Rouyn-Noranda, QC J9X 5E4, Canada
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Principales fonctions

Cette personne exécute différentes tâches de secrétariat reliées aux activités et au bon fonctionnement de son service. Elle exerce des fonctions de collaboration avec les membres de l’équipe à laquelle elle appartient. Elle exécute et assure le suivi d’opérations administratives bien définies. Particularité : Cette personne sera principalement affectée aux tâches de secrétariat en lien avec les étudiants internationaux. Elle aura également des tâches reliées à l’optimisation du classement des dossiers étudiants en général ainsi que plusieurs autres tâches telles que mentionnées ci-bas.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : La personne recherchée détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat. Elle cumule six mois d’expérience pertinente à la fonction. Elle maîtrise la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Elle est disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la tâche. Elle possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé, une facilité de rédaction et un esprit de synthèse. Elle a un bon sens de l’organisation, est rigoureuse, et elle sait établir ses priorités. Cette personne est reconnue pour offrir un service à la clientèle hors pair. Elle sait faire preuve d’intelligence sociale et aime collaborer au travail d’équipe. Elle fait preuve de discrétion et de jugement dans l’exécution de ses fonctions. Elle se distingue par son autonomie, son initiative et sa capacité d’adaptation.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 22,63$ à : 26,42$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : grammaire. Rédiger de la correspondance d’ordre courant; Effectuer la saisie des données pour la mise à jour des systèmes informatisés. Produire des listes et des rapports; Remplir les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur et s’assurer de l’exactitude des données apparaissant sur les divers documents; Participer à la bonne marche d’événements ponctuels ou spéciaux en assurant un support logistique et administratif; Recevoir, filtrer, diriger et faire des appels téléphoniques, noter et transmettre les messages; Accueillir les visiteuses et les visiteurs, donner des informations générales concernant les politiques, les procédures et les normes en vigueur dans son secteur;

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-15

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