secrétaire administratif/secrétaire administrative

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Location: QC Havre-Saint-Pierre G0G 1P0 1303 Rue de la Digue Canada

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE MINGANIE
1303 Rue de la Digue, Havre-Saint-Pierre, QC G0G 1P0, Canada
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Principales fonctions

Au sein d’une équipe dynamique et sous l’autorité de la direction générale, la secrétaire de direction aura à soutenir et alimenter l’équipe de direction dans les réalisations et le suivi accordé aux différents dossiers. Le titulaire de ce poste exécute diverses tâches de secrétariat ainsi que des tâches administratives de manière à soutenir le préfet, la direction générale et le greffe. NATURE DU POSTE : Réalisation de différentes tâches de soutien administratif et de secrétariat, dont entre autres : Organisation et planification du travail; Organisation des rencontres et des évènements; Organisation des dossiers; Collaboration aux différents dossiers; Rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux; Gestion d’agendas; Suivi des communications; Réalisation de redditions de compte; Participation aux différents processus administratifs, dont la vente d’immeuble pour non-paiement de taxes; Participation au processus électoral; Gestion documentaire. HABILETÉS ET APTITUDES : Être minutieux, rigoureux et discret Communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit; Être proactif et organisé; Être capable de s’adapter et de travailler sous pression plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéances; Être autonome, avoir du jugement, de la flexibilité; Être intègre et détenir un sens de l’éthique irréprochable.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat
Non terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Posséder un DEP ou DEC en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine connexe; Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente reliées aux fonctions du poste; Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral; Connaître les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook; Connaissance du domaine municipal (un atout). Connaissance de la MRC de Minganie (un atout)

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 27,83$ à : 36,31$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 32,50
Conditions diverses : Entrée en fonction dès que possible 32,5h par semaine; Salaire selon expérience entre 27,83$/h et 36,31$/h Accès à une assurance collective et REER collectif Posséder un permis de conduire valide et un véhicule.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-13

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