secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Baie-Comeau G5C 2A1 620 Rue Jalbert Canada

COMMISSION SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE
620 Rue Jalbert, Baie-Comeau, QC G5C 2A1, Canada
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Principales fonctions

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. La personne retenue sera appelée à remplacer dans d’autres classes d’emplois de soutien administratif selon les besoins. Attributions caractéristiques : La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires. Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Autres exigences : Avoir des connaissances en bureautique, posséder une bonne connaissance du français, posséder des habiletés dans l’utilisation des systèmes ordinés, logiciels et traitement de texte, démontrer de la rigueur au niveau de la confidentialité des informations traitées. Les candidates et candidats auront à passer différents tests et entrevues pour mesurer le niveau de leurs connaissances relatives à l’emploi avec un seuil de passage minimal de 60 %. La réussite des entrevues et des tests constitue une condition pour l’obtention d’un poste.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,55$ à : 22,35$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Projet d’une durée prévisible d’un an avec possibilité de prolongation. Entrée en fonction immédiate. Horaire du lundi au vendredi.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-29

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