secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Saint-Hyacinthe J2S 8E3 3800 Boulevard Casavant O Canada

FÉDÉRATION DE L'UPA DE LA MONTÉRÉGIE - bureau de Saint-Hyacinthe
3800 Boulevard Casavant O, Saint-Hyacinthe, QC J2S 8E3, Canada
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Principales fonctions

Le titulaire du poste effectue le traitement de texte ou la saisie de données pour le personnel du service. Il révise et fait de la mise en page de documents. Il reçoit des appels téléphoniques, fournit les renseignements demandés ou dirige les interlocuteurs à la personne concernée. Il ouvre et distribue le courrier reçu et prépare les envois. Il reproduit, numérise et assemble des documents. Il effectue du classement, compile des données et prépare des listes, des formulaires et des rapports. Il effectue des réservations et prépare le matériel requis pour les réunions. Il participe au remplacement du poste de secrétaire-réceptionniste.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Formation professionnelle ou collégiale en bureautique
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Très bonne connaissance du logiciel Word et PowerPoint; connaissance de base du logiciel Excel; Très bonne connaissance de la langue française à l’écrit et bonne connaissance à l’oral; Très bonne connaissance à manipuler des appareils de reprographie et de mécanographie; Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie; Débrouillardise, rapidité d’exécution, et proactivité; Connaissance du secteur agricole (un atout).

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Autres langues ou précisions : Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Selon la convention collective en vigueur. Classe salariale 4. Des heures supplémentaires peuvent être requises durant l’année.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-01

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