secrétaire administratif/secrétaire administrative

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Location: QC Rouyn-Noranda J9X 5E4 445 Boulevard de l'Université Canada

UNIVERSITÉ DU QUÉBEC EN ABITIBI- TÉMISCAMINGUE
445 Boulevard de l'Université, Rouyn-Noranda, QC J9X 5E4, Canada
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Principales fonctions

Cette personne accueille et renseigne les étudiantes et les étudiants, exécute des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement des programmes d’études.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : La personne recherchée détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
Elle cumule cinq années d’expérience pertinente à la fonction.
Elle maîtrise la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Elle est disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la tâche.
Elle possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé, une facilité de rédaction et un esprit de synthèse.
Elle a un bon sens de l’organisation et elle sait établir ses priorités.
Cette personne est reconnue pour offrir un service à la clientèle hors pair.
Elle sait faire preuve d’intelligence sociale et aime collaborer au travail d’équipe.
Elle fait preuve de discrétion et de jugement dans l’exécution de ses fonctions.
Elle se distingue par son autonomie, son initiative et sa capacité d’adaptation.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Fournir les renseignements relatifs aux programmes d’études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi qu’aux politiques et procédures qui s’y rapportent.
Transmettre l’information relative aux lieux des cours, les changements d’horaire, les annulations et aux modifications des périodes de cours lorsque requis;Participer aux opérations reliées à l’inscription (envoi de la documentation, séances d’inscription, modifications de choix de cours, mise à jour et classement des dossiers étudiants) selon les procédures en vigueur.
Référer les cas particuliers aux personnes responsables et acheminer les pièces aux services concernés; Assurer l’organisation matérielle du processus d’évaluation des activités d’enseignement dans les différents établissements de l’Université et en assurer le suivi;Saisir divers documents.
Effectuer la mise en page de documents et en vérifier l’orthographe et la grammaire, tel que les plans de cours.
Rédiger de la correspondance d’ordre courant;

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-26

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