secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Sorel-Tracy J3R 5B9 3000 Boulevard de Tracy Canada

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Principales fonctions

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE Formation continue et service aux entreprises Poste régulier à temps complet Concours S-H21-07 Vous désirez travailler au sein d’une équipe dynamique et innovante? Faire carrière au Cégep de Sorel-Tracy vous intéresse? INSPIRANT Parce que le Cégep de Sorel-Tracy offre des services où l’on privilégie la dimension humaine.

Parce que le Cégep de Sorel-Tracy contribue à façonner l’identité de ses étudiants en leur proposant une variété d’activités sportives et socioculturelles, toutes plus passionnantes les unes que les autres.
INFLUENT Parce que le Cégep de Sorel-Tracy accueille, depuis ses tout débuts, plusieurs étudiants qui se sont démarqués par leur parcours professionnel hors du commun et qui sont devenus des ambassadeurs et des porteurs d’espoir pour nombre d’étudiants en influençant leur développement dans la société.
INNOVANT Parce que la poursuite de sa mission écologique le rend fier partenaire du développement durable de la région, certifiée Technopole en écologie industrielle, de même qu’une classe d’apprentissage actif, un HUB informatique favorisant l’apprentissage par projets axés sur la co-innovation, des projets portables, des mannequins haute-fidélité et plus encore! POURQUOI CHOISIR SOREL-TRACY? -Proximité : À seulement 45 minutes de Montréal; -Transport en commun diversifié : Taxibus, traversier entre Sorel-Tracy et St-Ignace-de-Loyola et réseau d’autobus avec plus de 20 allers-retours par jour de Sorel-Tracy au métro de Longueuil; -Institutions d’enseignement multiples : Continuum de formation de la prématernelle à l’université (Centre de services scolaire, Cégep, campus de l’Université du Québec à Trois-Rivières); -Environnement exceptionnel : À proximité de la réserve de la biosphère du lac Saint-Pierre, au confluent du fleuve St-Laurent et de la rivière Richelieu, avec de nombreux sites de loisirs tels les 103 Îles, le Parc régional des Grèves, des sentiers pédestres, des pistes cyclables, des sentiers de motoneiges et de véhicules tout terrain, etc.
Vie culturelle variée, restaurants gastronomiques, etc.
; -Avantages de la banlieue : Vaste choix de résidences à prix abordable, programme de crédit de taxes foncières de 3 à 5 ans pour les constructions neuves, idéal pour les familles, région où se côtoient harmonieusement la ruralité et l’urbanité.
NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien.
De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes : -Prépare les offres de service, les transmet aux clients et effectue les suivis nécessaires; -Effectue l’ensemble des tâches liées à la logistique des projets et des formations (ouverture, suivi et fermeture) et en assure le suivi administratif; -Tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect; -Tient à jour des banques de données, des dossiers et l’inventaire du matériel nécessaire dans le service; -Reçoit les appels téléphoniques et les courriels (clients, formateurs, fournisseurs, organismes externes et différents services du Cégep) et accueille les visiteurs.
Communique les informations relevant de sa compétence ou achemine les demandes au bon destinataire; -Soutient la conseillère pédagogique dans ses recherches de consultants/formateurs externes pour différents projets de formation; -Synthétise des données et prépare des rapports pour répondre aux besoins du service; -Compile des statistiques et dresse des tableaux; -Recherche, recueille et agence les renseignements à inclure dans les dossiers ou dans la …

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,98$ à : 24,22$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-14

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