secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Beloeil J3G 2M2 347 Rue Duvernay Canada

GROUPE PROCONSEIL
347 Rue Duvernay, Beloeil, QC J3G 2M2, Canada
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Employeur

GROUPE PROCONSEIL

Description de l’entreprise

Notre entreprise est une équipe d’agronomes et de conseillers dans le secteur de l’agriculture.

Description de loffre demploi

Sous la supervision du directeur adjoint, des services financiers et administratifs, la personne effectue les tâches suivantes :

Rédiger et effectuer les envois et suivis de contrats ;

Assurer le suivi de toutes obligations en vertu des contrats : production des livrables, demandes de paiements, facturation, reddition de compte, etc.

Faire la saisie de données, générer et valider certains rapports dans les différents logiciels utilisés ;

Effectuer les suivis pour lobtention des subventions ;

Entrer et valider les heures travaillées et facturées aux clients ;

Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique;

Assurer la gestion du courrier, des courriels et différentes correspondances ;

Faire la révision et la correction des documents et en faire la mise en page (occasionnel) ;

Trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d’autres documents;

Assister les membres de son équipe immédiate dans la gestion de leurs tâches ;

Assister la direction dans la gestion du matériel, équipements de bureau et systèmes;

Collaborer à lorganisation de réunions et activités et en rédiger les procès-verbaux ;

Apporter toute collaboration nécessaire au développement de projets spéciaux et lorganisation dévénements;

Effectuer dautres tâches administratives pouvant aider à libérer les conseillers et les techniciens

 

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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