secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Sept-Îles G4R 1P8 789 Rue Beaulieu Canada

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORAL
789 Rue Beaulieu, Sept-Îles, QC G4R 1P8, Canada
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Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORAL

Description de l’entreprise

Notre mission

Au Centre de services scolaire du Littoral, nous prenons en charge lorganisation des services éducatifs de la région et veillons à leur excellence.

Nous nous allions aux établissements denseignement de la Basse-Côte-Nord et de lÎle-dAnticosti dans leurs efforts de promotion de la réussite scolaire pour tous les élèves de nos communautés.

Nous uvrons à valoriser la scolarisation publique et contribuons, dans la mesure prévue par la Loi sur linstruction publique, au développement social, culturel et économique de nos milieux de vie.

Notre vision

Offrir des services de proximité de grande qualité afin de contribuer au développement de citoyens éclairés, responsables et autonomes qui participeront à lévolution et à la durabilité de notre territoire.

Nos valeurs

  • Respect
  • Équité
  • Transparence

Nos services

Bien ancrées de Kegaska jusquà Blanc-Sablon, incluant Port-Menier (Île-dAnticosti), nos activités se déploient dans 9 villages anglophones et 4 villages francophones.
Ces municipalités, constituées de 100 à 1000 habitants, sétendent sur une zone de 460 kilomètres.

Au Centre de services scolaire du Littoral, nous offrons des services éducatifs en formation générale aux élèves de niveau préscolaire, primaire et secondaire, en plus des services dalphabétisation et de formation générale à léducation aux adultes.
Nous offrons également des programmes de formation professionnelle grâce à des ententes convenues avec dautres Centres de services scolaires.
Notre clientèle scolaire compte approximativement 450 élèves et notre équipe est formée de 190 employés.

Description de loffre demploi

NATURE DU TRAVAIL  

En plus des tâches définies à la classe demplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe demplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
 

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES  

La personne salariée de cette classe demplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle sacquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
 

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit linformation relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, lagenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.
 

Elle voit à lorganisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet dordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
 

Elle rédige, à partir dindications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à lélaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.
 

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à lexécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.
 

Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour lutilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
 

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi quà coordonner le travail du personnel de soutien.
 

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

AUTRES EXIGENCES  

Connaissance de la suite Office 365;

Capacité à entrer en communication avec les personnes;

Autonomie et sens des responsabilités;

Capacité à travailler sous pression;

Excellente connaissance du français et de langlais, écrit et parlé, et en rédaction.

**Le processus de sélection comprend des épreuves de compétences et de connaissances.
La réussite de ces évaluations est une exigence pour le poste.

 

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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