secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Employeur

LA GRANDE TABLE

Description de l’entreprise

La Grande Table est un organisme communautaire offrant divers services de repas  soit en salle à manger, au service au comptoir  par des plats à emporter ainsi qu’en milieu scolaire au sein de plusieurs écoles primaires.

De plus, La Grande Table donne lieu à un plateau de travail accueillant des personnes en mesures d’employabilité  pour  divers postes de travail  en cuisine, en salle à manger, à l’entretien et à l’administration.

Porté par des valeurs d’inclusion, d’accueil et de non-jugement, chaque personne et toutes les communautés interculturelles sont les bienvenues parmi nous.

Description de loffre demploi

Effectue des tâches administratives pour assister la direction dans le travail de bureau

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne pertinente
  • Rédaction de lettres et émission de reçus de charité
  • Publipostage
  • Assure le suivi de différents dossiers
  • Effectue paiement de factures et les dépôts hebdomadairement
  • Préparation des paies
  • Doit être familier et habile avec les différents logiciels; word, excell, access
  • Sait faire utilisation du square et programmer 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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