secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Location: QC Notre-Dame-de-Montauban G0X 1W0 555 Av. des Loisirs Canada

MUNICIPALITE DE NOTRE-DAME-DE- MONTAUBAN
555 Av. des Loisirs, Notre-Dame-de-Montauban, QC G0X 1W0, Canada
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Employeur

MUNICIPALITE DE NOTRE-DAME-DE- MONTAUBAN

Description de l’entreprise

Administration municipale

Description de loffre demploi

SECRÉTAIRE-TRÉSORIER ADJOINT

3e affichage

 

Type demploi : Temps plein

Durée : Poste permanent avec période de probation de 6 mois.

Condition de travail : 35 heures de travail par semaine.
 

Scolarité : Détenir au moins une attestation détudes collégiales en techniques de comptabilité.

Expérience : Posséder un (1) an dexpérience serait un atout.

Rémunération : Basée sur la formation et lexpérience du candidat.

 

 

DESCRIPTION DU POSTE :

Afin de compléter son équipe, la municipalité de Notre-Dame-de-Montauban cherche à sadjoindre les services dun secrétaire-trésorier adjoint.
Sous la supervision de la direction générale, la personne choisie assumera des tâches en secrétariat et en administration.
Les tâches du secrétaire-trésorier adjoint doivent être exécutées de façon professionnelle à limage des services de qualité que la Municipalité veut offrir aux citoyens.
Il (elle) fait partie dune équipe de travail consciencieuse et doit agir avec respect et courtoisie.

 

De façon plus précise, la personne choisie effectuera les tâches suivantes:

Secrétariat :

Répondre au téléphone, acheminer les appels ou prendre les messages;

Accueilir les visiteurs au comptoir, répondre à leurs requêtes ou les diriger au bon endroit;

Procéder au classement de documents;

Préparer les projets de procès-verbaux et les documents afférents à la tenue des séances (ex.
bordereau de correspondance);

Mettre en action les résolutions adoptées;

Agir à titre de secrétaire dassemblée lorsque requis;

Accomplir toutes tâches connexes;

 

Administration:

Effectuer la perception des taxes au comptoir;

Compiler le sommaire de perception des 3 versements annuels;

Mettre à jour le rôle en intégrant les certificats dévaluation;

Saisir les factures à payer dans le logiciel comptable de la municipalité;

Procéder à la facturation de clients;

Effectuer linscription des paies dans le logiciel comptable;

Compléter et mettre à jour les tableaux de subventions au besoin;

Accomplir toutes tâches connexes.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne responsable, ponctuelle et discrète

Initiative, débrouillardise et autonomie

Sens du service à la clientèle bien développé

Habileté à gérer plusieurs dossiers variés en même temps et dans un délai raisonnable

Aptitude à travailler en équipe

Bonne qualité du français oral et écrit

Connaissance des logiciels suivants : Outlook, Word et Excel

Connaissance du logiciel comptable PG serait un atout

Détention dun permis de conduire valide

 

Formations

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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