secrétaire à la réception

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Location: QC Charny G6X 1M4 3724 Av. des Églises Canada

CLUB DE GYMNASTIQUE GYMNAMIC
3724 Av. des Églises, Charny, QC G6X 1M4, Canada
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Employeur

CLUB DE GYMNASTIQUE GYMNAMIC

Description de l’entreprise

Un OBNL qui offre des cours et des compétitions en gymnastiques à la population de Lévis

Description de loffre demploi

Relevant du directeur général la personne effectue les tâches suivantes:

  • Apporte un soutien administratif au directeur général (voit au classement des dossiers, rédaction de lettres, courriers, appels téléphoniques, etc.
    );
  • Assure la liaison avec le directeur général des dossiers de ressources humaines (registre des entraîneurs et des aides, vacances, absences, etc.
    );
  • Aide au niveau bureautique pour la formation des groupes, les horaires, les évaluations et le suivi des gymnastes pour tous les secteurs, en collaboration avec les entraîneurs de plateau et le directeur technique;
  • Effectue les inscriptions et gère les dossiers clients dans le système de gestion QIDIGO et cré les programmations des différents secteurs dans la plateforme;
  • Répond aux demandes de renseignements des clients et gère les appels;
  • Collabore avec léquipe lors des activités spéciales du club (Campagne de financement en automne, fête de Noël, fêtes denfants, spectacle de fin dannée, projets divers, etc.
    );
  • Va au bureau de poste une fois par semaine;
  • Participe aux réunions déquipe et rédige les procès-verbaux de ses réunions;

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé – Moyen
  • Français écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

20 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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