secrétaire à la réception

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Location: QC Montréal H1E 1A4 7070 Boulevard Perras Canada

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Employeur

123JOB INC.

Description de loffre demploi

Vous êtes résidents québécois et souhaitez postuler, suivre le lien suivant (ne pas postuler par Québec Emploi, ni envoyer de courriel svp) : 

www.
emploissecretaire.
ca/secretaire-receptionniste-a-montreal-1862

 

Personne qui, sous l’autorité du coordonnateur, 

  • Reçois, filtre et transmets les appels téléphoniques à lensemble du personnel.
  • Accueille la clientèle et les visiteurs.
  • Prépare les documents nécessaires pour les visites et admissions.
  • Réponds aux demandes dinformation de la clientèle et des partenaires relevant de sa compétence.
  • Effectue un suivi des agendas médicaux.
  • Maintiens un inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service (matériel de bureau, épicerie, achats pour les adolescents, entretien, etc.
    ).
  • Assure la reproduction des documents requis dans les délais prescrits, sassure que la présentation et la qualité soient impeccables.
  • Reçois, dépouille et dispose le courrier et la correspondance reçue par courriel.
  • Assiste le coordonnateur dans ses fonctions, dans la planification et le bon déroulement des activités.
  • Utilise le système dinformation clientèle (SIC-SRD).
  • Collabore avec le coordonnateur à la préparation des horaires du personnel à temps partiel.
  • Collabore avec le coordonnateur à la conformité des feuilles de temps.
  • Collabore avec le coordonnateur à la gestion des petites caisses.
  • Vérifie les factures des comptes fournisseurs selon les postes budgétaires.
  • Travaille en collaboration avec le technicien comptable en ce qui a trait à la facturation.
  • Collabore avec le coordonnateur à gestion et la mise à jour des dossiers employés selon la convention collective en vigueur et les normes du travail.
  • Maintiens le système de classement des documents selon les consignes en vigueur.
  • Procède à larchivage des dossiers cliniques et administratifs.
  • Collabore avec le coordonnateur aux différents rapports de la Mutuelle SST.
  • Participe au besoin aux réunions organisationnelles.
  • Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat ou de la direction générale.

 

Salaire à discuter

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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