secrétaire à la réception

secrétaire à la réception

Location: QC Saint-Augustin-de-Desmaures G3A 2S8 390 Rt. 138 Canada

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Employeur

123JOB INC.

Description de loffre demploi

Vous êtes résidents québécois et souhaitez postuler, suivre le lien suivant svp (ne pas postuler par Québec Emploi, ni envoyer de courriel):

www.
emploissecretaire.
ca/secretaire-receptionniste-a-saint-augustin-de-desmaures-1956

 

Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;

·        Effectuer les travaux de base en secrétariat en utilisant les logiciels de la suite Office;

·      Fournir un soutien administratif à la directrice, au personnel (salarié ou bénévole), au conseil dadministration et aux responsables des activités et services;

·        Recevoir les demandes daccompagnement-transport et en faire la répartition auprès des bénévoles;

·      Recevoir les demandes du service daide à limpôt, fixer les rendez-vous pour compléter les différents formulaires, répartir le travail auprès des bénévoles et remettre les rapports complétés à la clientèle;

·        Compiler les heures de bénévolat par personne et par service;

·        Compiler les dons reçus et faire parvenir les reçus fiscaux aux donateurs;

·        Mettre à jour la liste des bénévoles ainsi que leurs coordonnées;

·        Participer à la préparation, la rédaction et la distribution des différents documents de lorganisme;

·        Assumer, à la demande de la directrice, toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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