secrétaire à la réception

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Employeur

La Relance Outaouais inc.

Description de l’entreprise

La Relance est une entreprise a but non lucratif offrant par ses divers programmes des services d’aide a l’emploi

Description de loffre demploi

Description sommaire de lemploi

Description sommaire de lemploi Sous la responsabilité de la directrice des services à la clientèle et du développement des programmes, le titulaire du poste est un membre actif de léquipe en appui à léquipe des conseillers ainsi quaux gestionnaires.

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste assume les mandats ainsi que les tâches administratives et cléricales qui lui sont confiées tel que:  

 1.
Collaborer et participer aux activités opérationnelles de son service;

2.
Assurer le service à la clientèle entre autres en assumant les fonctions du poste daccueil situé à la réception du Centre conseil en emploi ou en répondant aux diverses demandes dinformation;

3.
Préparer les dossiers avant les rencontres du personnel avec la clientèle telle que la préparation des ordres du jour et compte rendu des rencontres;

4.
Procéder à lextraction des données statistiques, production de rapports en lien avec ces données et mise à jour des tableaux de bord;

5.
Veiller à la logistique liée à la tenue des réunions incluant les préparations des ordres du jour, des comptes rendus et correspondances interne et externe;

6.
Appuyer la rédaction et à la révision des outils de recherche demploi tel que lettre, carte professionnelle, CV;

7.
Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Leadership

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

14 octobre 2022

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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