secrétaire à l’immobilier

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Location: QC Sherbrooke J1G 2X2 668 Boulevard Lavigerie Canada

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Principales fonctions

Description du poste : Le ou la réceptionniste a pour rôle de soutenir l’équipe de gestionnaires immobiliers dans l’ensemble de leurs fonctions. Il ou elle apporte un soutien organisationnel et administratif en s’acquittant de multiples tâches de secrétariat et d’administration. Description des principales tâches : -Assurer un service à la clientèle de qualité -Gestion des appels téléphoniques -Inscription et impression des appels de service -Recevoir et filtrer les appels des locataires et fournisseurs -Afficher la publicité par les journaux et le web et média sociaux -Préparation des baux vierges -Effectuer les enquêtes de prélocations selon nos standards Compétences recherchées: – Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles – Capacité de travailler de manière autonome – Polyvalence -Gestion des priorités -Maîtrise des logiciels Word et Excel -Connaissance du logiciel de gestion Hopem un atout. Remplacement d’un congé de maternité Répondre aux demandes d’information des clients Collaborer avec les principales parties prenantes et les équipes pour rester informé(e) des nouveaux produits, services et politiques Enregistrer et modifier les informations des clients dans la base de données S’engager avec les clients de manière amicale et professionnelle tout en écoutant activement leurs préoccupations Offrir un support et des solutions aux clients conformément aux politiques du service à la clientèle Autres tâches selon les besoins

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 15,00$ à : 18,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-12

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