secrétaire aux ressources humaines

Employeur

AGENCE DE PLACEMENT SYNERGIE INC.

Description de l’entreprise

Agence de recrutement et placement de personnel dans les domaines des ventes corporatives et soutien administratif.

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000115

Description de loffre demploi

Vous êtes à la recherche dun milieu de travail chaleureux où la dimension humaine est au cur de lorganisation! Joignez-vous à eux!

Responsabilités :

* Soutenir le directeur des ressources humaines dans lorganisation de son emploi du temps et de ses activités quotidiennes (prise de messages, réponses aux questions lors dabsence, réservation de salle, besoins déquipements, organisation de réunion, convocation, procès-verbaux, etc.
);
* Soutenir activement les activités de recrutement et de mouvement de personnel;
* Effectuer différents suivis administratifs reliés aux dossiers du personnel;
* Effectuer diverses tâches reliées au classement;
* Assurer lexcellence du service à la clientèle lors de la réception téléphonique et physique du personnel;
* Effectuer la gestion administrative des dossiers griefs et des libérations syndicales conformément aux conventions collectives en vigueur;
* Effectuer la gestion des documents et des archives, conformément aux lois, politiques en vigueur;
* Effectuer la révision des différents documents qui vous seront soumis;
* Assurer la qualité des communications écrites à linterne et à lexterne et vous verrez à la diffusion de linformation, selon les politiques et procédures établies.

 

 Compétences requises

* Détenir un diplôme détudes professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente;
* Maîtriser parfaitement le français, tant à loral quà lécrit;
* Posséder deux années dexpérience pertinente à un poste similaire
* Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Aimer travailler en équipe
* Faire preuve de discrétion et d’organisation
* Autonomie, polyvalence, flexibilité

Formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.