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Secrétaire aux Services aux étudiants (Campus de Gatineau) (22-08-064-1)

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Location: Ga 283 Boul Alexandre-Taché tineau Pavillon Alexandre-Taché QC J9A 1L8

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Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC EN OUTAOUAIS

Description de loffre demploi

STATUT / DURÉE : Surnuméraire (jusqu’au 30 avril 2023), total de 35 heures par semaine

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches administratives et de secrétariat de nature relativement complexe.

Elle assure le soutien et le suivi de processus administratifs.
Elle effectue et fournit de linformation liée aux activités de son unité.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

  • La personne salariée accueille les usagers et les visiteurs.
    Elle donne des renseignements concernant les services disponibles, les politiques et les procédures en vigueur.
    Aux problèmes relevant de sa compétence, elle trouve les solutions ou réfère à la personne responsable.
    Elle reçoit, filtre et transmet des appels téléphoniques.
    Elle prend des rendez-vous et convoque les participants aux réunions.
  • Elle remplit et vérifie des formulaires administratifs.
    Elle compile les données et met à jour des listes.
    Elle saisit des textes et diverses données et en vérifie lexactitude, lorthographe et la grammaire.
    Elle effectue la mise en page de documents.
    Elle rédige la correspondance courante relative à son travail.
  • Elle exécute et assure le suivi dopérations administratives.
      Elle effectue les commandes de biens et de services et les réservations dappareils et de locaux.
  • Elle participe à la préparation et à la bonne marche dévénements.
    Elle distribue les documents publicitaires, informe les participants, procède aux réservations et assure la gestion des inscriptions des participants.
  • Elle prend connaissance du courrier et des courriels et les trie en fonction des priorités.
    Elle classe et tient à jour des dossiers et des documents selon le système établi.
    Elle effectue des travaux de photocopie et assemble divers documents.
    Elle prépare des envois et expédie des documents.
  • Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.
  • Pour accéder à l’offre d’emploi complète et détaillée, nous vous invitons à consulter notre site Internet : uqo.
    ca/emplois

    No.
    de concours :
    22-08-064-1

    Formations

    • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

    Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    35 heures

    Date de fin d’emploi

    30 avril 2023

    Expérience

    Un atout

    Durée d’emploi

    Temporaire

    .

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