secrétaire aux ressources humaines

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Location: QC Trois-Rivières G9A 0A9 1300 Place du Technoparc local 140 Canada

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Principales fonctions

STAGE DE PERFECTIONNEMENT Offert en entreprise d’entrainement dans le domaine professionnel. Le titulaire de ce poste, selon les dossiers sous la responsabilité, soutient la directrice d’Alinov dans le cadre de préparation de dossiers. Elle effectue l’ensemble des tâches de secrétariat et de soutient administratif auprès de la responsable de l’entreprise d’entrainement. Elle l’assiste dans la réalisation de ses mandats en assurant l’évolution efficiente des dossiers et exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes: Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire la correspondance; ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique; établir et confirmer les rendez-vous et les réunions; répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique; accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personnes désignée; consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; préparer et rédiger différents documents selon les standards établis et en faire le suivi; effectuer la correction linguistique et la mis en page de documents; participer à l’organisation de réunions et de formations; surveiller et former s’il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants; effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES), ou expérience pertinente

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Connaissance de base à avancée dans un ou plusieurs logiciels (Word, Excel, Acomba). Bonne capacité d’apprentissage, méthodique, habileté à communiquer, discret et minutieux.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : Bonne connaissance du Français

Salaire offert : 0,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : ÊTRE PRESTATAIRE DE L’ASSURANCE-EMPLOI, ASSISTANCE-EMPLOI OU SANS SOUTIEN DU REVENU. POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC EMPLOI-QUÉBEC. Possibilité de vivre une première expérience de travail professionnelle pour les nouveaux arrivants(immigrants et réfugiés).

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 1 à 3 mois
Précisions : 14 semaines
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-19

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