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Secrétaire corporatif et conformité

Secrétaire corporatif et conformité

Location: Ca QC nada Montreal

FNXINNOV
Montreal, QC, Canada
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Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir lingénierie sans aucune barrière.

Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation.

Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que lenvironnement, lénergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, lefficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, lingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme sappuie sur des valeurs dinnovation, de respect, de collaboration, et dintégrité pour sentourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.

Joignez-vous dès maintenant à lune de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons lavenir!

Lieu de travail : Région de Montréal (ou partout dans la province du Québec)

Au sein de léquipe Administration, à titre de Secrétaire :

Le Secrétaire corporatif se rapporte à la Directrice Affaires juridiques et est responsable de la supervision des fonctions de secrétariat général dont lassurance de la conformité avec les lois applicables, les autorités légales et réglementaires tout en maintenant lintégrité du cadre de gouvernance de lorganisation.

Vos responsabilités

Le Secrétaire corporatif travaille en étroite collaboration avec le département légal du groupe et soutient différents comités de gouvernance au sein de ladministration de toutes les filiales.

Il est responsable de ladministration efficace du groupe et de la mise en application des décisions prises par le conseil dadministration (CA) en regard à la bonne gouvernance.

En outre, le Secrétaire corporatif est responsable des meilleures pratiques en matière de gestion des risques et veille à la conformité et au respect des processus.

  • Agit en tant quintermédiaire entre le conseil dadministration, le comité de gestion, les équipes de direction, et les autres parties prenantes ;
  • Prépare lagenda, planifie, encadre, supporte administrativement et coordonne les réunions du conseil dadministration et des comités ainsi que la rédaction de procès-verbaux ;
  • Gère et coordonne la mise en exécution et le maintien de systèmes de gouvernance d'entreprise du groupe ;
  • Maintient la plateforme de logiciel juridique afin de vérifier les archives de documents clefs dentreprise et lhistoire de lentreprise soient préservées ;
  • Garantit le respect des engagements avec les lois et régulations provinciales et fédérales pertinentes ;
  • Assure la maintenance des registres des sociétés et la gestion des permis, licences, autorisations, et autres ;
  • Soutien les avocats internes ;
  • Met à jour et maintient les directives dentreprise et travaille avec les divisions afin dassurer que ces dernières soient convenablement transmises et respectées ;
  • Prépare et mène des ateliers de formation de gouvernance pour le CA et les équipes de direction sur les meilleures pratiques de gouvernance et de conformité
  • Prépare et et mène des ateliers de gouvernance pour les différents départements des divisions afin datténuer les risques quant à la révision et la signature de contrats ;
  • Est responsable de veiller à la bonne gouvernance et la conformité de lentreprise et à formuler des recommandations ;
  • Améliore les systèmes de gouvernance et met en place des processus et des mécanismes de conformité assurant la bonne gouvernance de lentreprise ;
  • Tout autre tâche pertinente au regard du poste sera assignée au besoin.

Votre profil

  • Baccalauréat dans un champ d'études approprié ou certification auprès dune association pertinente ;
  • Minimum de 7 à 10 ans dexpérience dans un rôle similaire ;
  • Compréhension approfondie des activités de lentreprise
  • Connaissance de la législation applicable aux entreprises faisant affaires avec des organismes publics
  • Connaissance des pratiques de gouvernance
  • Bilinguisme avec un excellent niveau en anglais et en français (oral et écrit) ;
  • Parcours dans le domaine juridique (un atout) ;
  • Être un vrai joueur déquipe et aimer travailler en collaboration avec dautres ;
  • Avoir une bonne capacité dadaptation et une flexibilité pour évoluer dans un environnement de travail dune entreprise en pleine croissance ;
  • Être capable dêtre multitâche et de bien gérer les priorités ;
  • Faire preuve de débrouillardise et posséder un grand sens de lorganisation.

Vos avantages

  • Salaire concurrentiel ;
  • Contribution à un régime dépargne-retraite ;
  • Programme dassurance collective ;
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
  • Politique de télétravail ;
  • Vendredis après-midi de congé ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.
.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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