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secrétaire (CR8130) – Emploi étudiant

secrétaire (CR8130) – Emploi étudiant

Location: QC Québec G1R 5E9 675 Boulevard René-Lévesque E Canada

Ministère de l'Environnement (MELCC)
675 Boulevard René-Lévesque E, Québec, QC G1R 5E9, Canada
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Employeur

Ministère de l’Environnement (MELCC)

Description de l’entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de lenvironnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.

Notre vision : Au centre de laction gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de lenvironnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.

Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs déquité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés.
Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cur la mission de lorganisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de loffre demploi

Description détaillée des tâches :
Personne qui assiste le directeur de la direction des ressources matérielles (DRM) dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Mandat de lunité administrative :
La direction des contrats et des ressources matérielles conseille les autorités ministérielles et offre des services en matière de gestion des biens et du parc despaces, de travaux de construction et dentretien, daménagement des espaces, dacquisition de biens et services, de sécurité de messagerie ainsi que de gestion contractuelle.
Elle sassure de répondre aux besoins de lensemble du personnel du Ministère dans les domaines mentionnés ci-dessus.
Dans le cadre de projets daménagements, elle agit à titre de représentante du personnel du Ministère auprès des nombreux intervenants internes et externes (Société québécoise des infrastructures, déménageurs, fournisseurs de services de télécommunication, sécurité, direction de linformatique et de la gestion documentaire, etc.
) avec lesquels elle collabore étroitement.

 

Profil recherché :
Assiduité et ponctualité
Sens de linitiative
Tolérance au travail routinier

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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